各二级学院、相关部门：
为推进实验室资源高效利用，规范实验室及大型仪器设备开放共享流程，提升实验实训管理信息化水平，现面向全校师生正式启用实验室及大型仪器设备在线申报系统。现将有关事项通知如下：
一、系统功能
实验室开放预约：支持师生在线提交实验室使用申请，实时查看审批进度。
大型仪器设备共享：公布全校大型仪器设备资源目录，支持跨学科跨专业预约使用。
全程线上审批，动态记录使用情况，生成电子台账。
二、使用说明
1.系统登录方式
电脑端：访问3200威尼斯vip官网首页，点击“数智校园”栏目进入实验室综合管理系统；
2.申报操作流程
工作台 → 选择“仪器开放”或“实验室开放” → 填写使用申请 → 逐级审批（实验室负责人→实验中心主任→实训中心） → 审批通过后生效。
注：任一审批环节驳回，需重新提交申请。
三、申请要求
1.申请人须为本校在职教师或全日制在校学生；
2.已通过实验室安全教育培训考试并取得准入资格；
3.根据实验性质提供以下材料之一：
实验项目安全风险评估报告；
设备操作培训合格证明（需加盖学院公章）。
申请时间变更需提前联系实验室管理人员，紧急情况按应急预案处理。
四、注意事项
（一）实验室负责人职责
1.申请审核
收到申请后24小时内联系申请人，结合实验需求及实验室条件，判定是否需进行以下两项工作：
实验项目安全风险评估；
实验设备操作培训（涉及特种设备时必选）。
2.安全管理要求
风险评估：若实验存在安全风险，须要求申请人填写《安全风险评估表》，并组织实验中心人员完成评估；
操作培训：对需培训的申请人，须在指定时间内完成设备操作培训，确保其熟练掌握使用方法，培训合格后发放证书。
首次使用规范：申请人首次进入实验室时，需讲解实验室环境、安全风险及管理制度，并签订《实验室安全责任书》；
过程监管：实验期间全程在岗，监督设备复位、危化品存放及废弃物处置；发现违规操作或安全隐患，有权立即终止使用；
记录与交接：每次实验结束后检查设备及环境状态，完整填写开放使用记录。
3.特殊情况处理
因教学安排冲突需调整使用时间的，须提前48小时通知申请人。
（二）实验中心主任职责
1.审批时限：收到申请后24小时内完成审核；
2.统筹管理：定期核查本中心实验室及设备开放情况，协调解决使用冲突；
3.总结改进：每学期汇总开放数据，优化管理流程并提交总结报告。
通知中涉及的表格均可在实验实训中心网站下载。如遇系统操作问题或建议，请联系实验实训中心，行政楼520室，电话：0311-66617130。
实验实训中心
2025年3月24日
冀公网安备 13019902000108号
