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文学与历史学院教学秘书岗位职责
发布时间:2023-01-10
1 、认真学习教学及其他管理的业务知识 ,掌握教务管理 、成绩管理 等方面的规章 、条例及文件,协助教学副院长做好拔尖创新人才培养 的制度创新,协助起草本单位有关的教学 、科研管理方面的文件 。
2 、协助教学副院长做好本单位教学工作的日常管理(包括发放授课 计划 、教材 、报课程表 、排课 、填报教材征订表,组织学生领发教材 等),负责教学上各个环节的统筹安排工作。
3 、负责本单位开学教学准备工作,填报每学期教学计划(包括实验 、 实习),落实学期教学任务和课程安排,做好校外授课名师的管理与  服务,负责监督与落实授课计划的实施 、修改 、调整 、检查 。处理日  常有关调课及授课计划调整等事宜 。
4 、负责考试安排 。负责做好组织期中期末考务方面的具体工作,包 括试卷的汇总 、保管 、发放,安排考试日程,组织监考教师 、办理学 生缓考 、免考事宜 。期末考试结束,组织收集本单位学科考试的成绩 分析 、试卷分析,汇总学生各课程考核成绩并整理归档 。
5 、负责考试成绩和学籍档案的建立与管理,清理和填报学生的学习 成绩 、毕业成绩,办理和发放毕业证 、学位证书 。
6 、负责组织大学英语统考 、普通话报名工作及证书的发放等工作 。
7 、负责做好本科生毕业论文工作等事宜 。
8 、负责新生选拔综合考核工作,包括组织命题 、组织考试及测试 、 考务工作 、成绩统计等事宜 。
9 、协助教学副院长做好课程教学改革 、教材建设工作。
10 、负责组织各种教学检查 ,协调与各院部之间有关教学工作 ;负 责本单位教学质量 、教学纪律的监控,负责收集与反馈师生意见,及 时了解教学动态,参与教学质量管理,维护正常教学秩序,对出现的 问题和教学事故及时向有关领导汇报,收集各类教学检查计划和总结 并归档 。
11 、组织负责教务处组织的期中教学检查及各种教学检查工作 。
12 、负责与教学有关的文件的收发和上报。
13 、做好教学评估资料的收集 、整理 、统计 、分析和归档工作。
14 、完成院领导交办的其他工作 。